erp系统是怎样的一个软件?
erp系统是企业管理软件,一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成-体化管理的企业信息管理系统。ERP是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。针对物资资源管理(物流)、人力资源管理 (人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
ERP系统包括以下主要功能:供应链管理(SCM) 、销售与市场、分销、客户服务、财务管理、制造管理、库存管理、厂与设备维护、人力资源、报表、制造执行系统、工作流服务和企业信息系统等。此外,还包括金融投资管理、质量管理、运输管理、项目管理、法规与标准和过程控制等补充功能。
ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块已不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。
企业为什么要用ERP软件系统?
第一个原因,ERP为企业提供统一的、可靠的数据来源,可以实现数据一次输入、全局共享,并且自动连接跨业务部门流程。实施ERP系统后,形成了一个统一的中央数据库,储存着各类“主数据”,为整个企业提供统一、可靠的数据来源。大大提高企业的运转效率和数据的准确性,使得管理者可以随时通过数据来分析和掌控企业运转、业务状况等。
第二个原因,ERP帮助企业加强流程控制和管理机制。借助ERP系统,企业可以建立起一套全面的、信息化的流程管理机制,既可靠又省事。
第三个原因,ERP使部分业务可以自动化运转。管理者可以通过ERP配置自动准备采购订单。同时,ERP系统还可以内嵌业务规则,使业务流程在规定好的“跑道”运行,确保公司的管理规范落到实处,由系统自动检验,从而避免因业务管理不规范引起的管理风险和合规性问题。
此外,ERP还为管理者做一些很细节的工作。比如跟踪所有的账单和付款单、实时查询仓库的可用库存商品、实时查询顾客提出的问题的解决进度、识别和跟踪一些关键的绩效考核指标、管理员工的薪资、对分配的任务进行实时跟进、获取维护计划的自动提醒、准备报价单、跟踪每一笔预算和支出。一些对外的信息还可以直接通过ERP发布到网站上。
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